A biztosított vagyon, a tevékenységek, az alkalmazott anyagok, kármegelőzési rendszerek folyamatos változásával párhuzamosan aktualizálni kell a biztosítási rendszert. Együttműködésünk folyamatos kapcsolattartást igényel. Ez a biztosítéka informáltságunknak, a szerződések folyamatos karbantartásának. A karbantartás magában foglalja a meglévő szerződések ápolását, módosítását, régi vagy aktualitásukat vesztett szerződések megszüntetését, újak megkötését, a díjfizetési kötelezettségek naptárszerű nyilvántartását, továbbá elemzések, jelentések készítését.